Organisation Simson-/ IFA Treffen in Kelze

Simson-/ IFA Treffen 2020 in Hofgeismar

Wer macht was:

Veranstaltungsanmeldung (ADAC und RP):            ???

Büro- Koordination: (Haftungssachen/Platzordnung)         ???

Kasse:                                                          ???

Lose/ Wertmarken:                                          ???

Sanitäter:                                                     ???

Essensverpflegung (Grill):                                 ???

Getränke (u.a. Bestellung):                              ???

Wasser                                                         ???

Spendenbox:                                                 ???

Ausfahrt (ca. 30km):                                      ???

3 Pokale für Fahrzeugbewertung                       ???

Vorbereitung Spiele:                                       ???

Werbung (MZA) Giveaways:                             ???

Aufkleber (Startnummer):                                ???

Fahrzeugbewertung Jury:                                ???

Feuerholz:                                                    ???

Begrüßungspersonal:                                       ???

Bierzeltgarnitur:                                             ???

Beleuchtung und Musik                                    ???

Erstellung von Urkunden:                                 ???

Gruppenzelt:                                                 ???

Grillen vor Ort:                                               ???

Betreuung der Spiele:                                      ???

Streckensicherung Ausfahrt:                             ???

Platzbetreuung während der Ausfahrt                 ???

^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

erledigt   noch offen   alles andere ist in Arbeit

Weitere Aufgaben werden vor Ort vergeben (z.B. Betreuung der Spiele).

Preise:

Übernachtung: je Nacht 5,-€

Frühstück: (Buffet mit Brötchen und Belag) je  5,-€

Wasser 0,5l: 1,00 €

Cola, Fanta, Sprite, Bier (im Schwimmbd): 1,40€

Steak: 3,50 € / Steak mit Karut: 4,50€ / Würstchen: 2,00 €

Aktionen:

Fahrzeugbewertung: Rubrik „Original / Restauration / Umbau“

• 3 Vorort Richter (???, ???, ???) + Zettelumfrage Besucher
• Mitglieder dürfen nicht teilnehmen

Spiele:

Motorblockweitwurf, Felgenringzielwerfen werfen, Kolbenzielwerfen, Reifenzielschießen

Verlosung:

Simson Werbeartikel von MZA (300 Lose).

Veranstaltungskosten:

150 Würste: 120€

100 Steaks: 150€

Platznutzung: 100€

Anmeldung RP: 200€ ???

Kühlwagen: 40€

Getränke: ???

??? Brötchen: ca. 50€

Frühstück: ???

Strom: ???

Anwesenheit:

X= ist da   X?/= noch nicht sicher   ?= keine Informationen

/= nicht da

Route für die Ausfahrt beim Simsontreffen 2019 (31,7km)

Startnummer in einer Größe von 4x4cm